Các bước lên kế hoạch phát triển sự nghiệp cá nhân bạn nên biết

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao có những người luôn thăng tiến nhanh chóng trong sự nghiệp trong khi những người khác lại dậm chân tại chỗ? Đó là nhờ người đó có kế hoạch phát triển sự nghiệp cụ thể, rõ ràng. Vậy làm thế nào để lên kế hoạch phát triển sự nghiệp hiệu quả. Hãy cùng Kênh đại Lý AIA (AIA Agency) tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Hãy xác định vị trí hiện tại của bạn

Trước khi bắt đầu bất kỳ kế hoạch phát triển sự nghiệp, điều quan trọng nhất là phải đánh giá vị trí hiện tại của bạn. Khi bạn hiểu rõ bản thân đang đứng ở đâu, bạn mới có thể dễ dàng xác định được những gì cần thay đổi và cải thiện bản thân.

Đặt cho mình mục tiêu cụ thể

Một kế hoạch phát triển sự nghiệp không thể thiếu đi những mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Việc thiết lập mục tiêu giúp bạn có định hướng chính xác, biết mình cần phải làm gì, cải thiện ở đâu và tiến bộ như thế nào. 

Để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả, bạn nên áp dụng nguyên tắc SMART khi đặt ra mục tiêu. SMART là viết tắt của 5 yếu tố: 

• Specific – Cụ thể: Mục tiêu cần phải rõ ràng và chi tiết để bạn biết chính xác mình muốn đạt được điều gì. Thay vì nói “Tôi muốn phát triển sự nghiệp”, hãy xác định rõ “Tôi muốn trở thành trưởng phòng trong vòng 3 năm tới”.
• Measurable – Đo lường được: Bạn cần có các chỉ số hoặc tiêu chí để đo lường mức độ thành công. Ví dụ, bạn đặt mục tiêu là đọc được thật nhiều quyển sách nhưng nhiều là bao nhiêu? Như thế nào được coi là nhiều, là lĩnh hội được nhiều chân lý hay hay chỉ là đọc được nhiều sách. Vì vậy, cần đưa ra một con số để đạt được tới như trong vòng 1 năm phải được được 10 quyển sách, chứ không đưa ra mục tiêu chung chung, mờ hồ.    
• Achievable – Có thể đạt được: Mục tiêu cần phù hợp với năng lực và điều kiện hiện tại của bạn. Hãy tự hỏi: “Với kiến thức và kinh nghiệm hiện tại, liệu tôi có thể đạt được mục tiêu này không?” Việc đặt mục tiêu quá xa vời sẽ dễ khiến bạn cảm thấy nản lòng.
• Realistic – Thực tế: Hãy đánh giá các yếu tố ngoại cảnh để đảm bảo rằng mục tiêu của bạn có tính khả thi. Ví dụ, liệu trong công ty có cơ hội thăng tiến không, hoặc bạn có thể cải thiện những kỹ năng gì để tăng cơ hội đạt mục tiêu?
• Time-bound – Có thời hạn: Một mục tiêu không có thời hạn sẽ dễ bị trì hoãn. Do đó, bạn cần xác định khoảng thời gian cụ thể để đạt được mục tiêu của mình. Ví dụ, “Tôi sẽ hoàn thành khóa học quản lý trong 6 tháng” hoặc “Tôi sẽ đạt được vị trí quản lý trong 3 năm tới”.

Xác định khoảng cách bạn phải vượt qua

Sau khi đã xác định mục tiêu phát triển sự nghiệp, bước tiếp theo là xem xét sự chênh lệch giữa kỹ năng, kiến thức hiện tại của bạn và mục tiêu của bạn hướng tới. Đồng thời liệt kê danh sách những hành động mà bạn cần làm, xác định những thách thức nào có thể gặp phải trên con đường đạt được mục tiêu.

Ví dụ, nếu bạn muốn trở thành trưởng phòng nhưng hiện tại chưa có đủ kinh nghiệm quản lý, bạn có thể xem xét việc tham gia các khóa học, trau dồi kỹ năng lãnh đạo, hoặc tìm kiếm các cơ hội thử thách bản thân trong công việc hiện tại, bước ra khỏi “vùng an toàn” để nhận lấy công việc quản lý.

Khám phá ra điểm mạnh của bản thân

Phát triển sự nghiệp không chỉ dựa vào việc cải thiện những điểm yếu mà còn là việc phát huy điểm mạnh hiện có. Hiểu rõ điểm mạnh của bản thân sẽ giúp bạn tận dụng chúng một cách tối ưu để vượt qua những khó khăn, thử thách và đạt được mục tiêu trong sự nghiệp.

Bạn có thể tự đặt ra những hỏi: “Điểm mạnh của tôi là gì?” và “Tôi có thể sử dụng chúng như thế nào để tiến xa hơn trong công việc?” Khi bạn làm những việc mình giỏi, bạn sẽ cảm thấy thoải mái, hứng thú hơn, và điều đó sẽ lan tỏa đến cả đồng nghiệp và môi trường làm việc xung quanh.

Lập kế hoạch phát triển sự nghiệp

Để lập kế hoạch cụ thể để hiện thực hóa mục tiêu của mình, hãy xác định các kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm mà bạn muốn đạt được trong vài năm tới, từ đó lập kế hoạch chi tiết. Dưới đây là những bước quan trọng để bạn tạo dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp hiệu quả:

• Đặt ra các mục tiêu nhỏ: Chia nhỏ mục tiêu lớn thành những nhiệm vụ cụ thể để dễ dàng thực hiện hơn. Ví dụ, nếu bạn muốn lên vị trí kế toán trưởng trong vòng 10 năm tới, hãy đặt ra những mục tiêu nhỏ như năm tới sẽ trở thành nhân viên xuất sắc nhất.
• Lập danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành: Tạo ra một danh sách các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến từng kỹ năng bạn muốn phát triển. Điều này giúp bạn tập trung vào các bước thực hiện và dễ dàng theo dõi tiến độ.
• Tạo thời hạn cho từng nhiệm vụ: Để đảm bảo bạn duy trì kỷ luật và hoàn thành các mục tiêu đã đề ra, hãy tự đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ. Xác định ngày bắt đầu và kết thúc cho mỗi nhiệm vụ để kế hoạch phát triển sự nghiệp diễn ra đúng thời gian đề ra.

Nâng cao trình độ và kỹ năng

Một yếu tố không thể thiếu trong quá trình phát triển sự nghiệp là không ngừng nâng cao trình độ và kỹ năng. Để làm được điều này, bạn hãy tham gia các buổi đào tạo, các khóa học liên quan đến kỹ năng cần thiết, hội thảo, và đọc sách để liên tục cải thiện bản thân. Bạn cũng có thể đầu tư vào kiến thức và kỹ năng để tiến bộ trong sự nghiệp và mở ra nhiều cơ hội mới trong tương lai.

Tự tin và tin tưởng bản thân

Phát triển sự nghiệp là một quá trình dài và đầy thử thách. Trên con đường đó, không thể tránh khỏi những khó khăn, thất bại và đôi khi là cả những sự thất vọng. Tuy nhiên, sự tự tin và tin tưởng vào bản thân sẽ là yếu tố giúp bạn vượt qua mọi khó khăn.

Một trong những cách tạo nên tự tin là luôn ghi nhận những thành tựu của mình, dù là nhỏ bé nhất. Mỗi khi hoàn thành một mục tiêu hoặc vượt qua một thử thách, hãy nhìn nhận đó là minh chứng cho khả năng và sự nỗ lực của bạn. Dần dần, những thành công nhỏ này sẽ cộng dồn và củng cố niềm tin của bạn.

Phát huy điểm mạnh đang có

Một trong những chìa khóa quan trọng của phát triển sự nghiệp là biết cách phát huy điểm mạnh của bản thân. Nếu bạn đã xác định được những điểm mạnh của mình, hãy tìm cách tận dụng chúng trong mọi tình huống.

Việc áp dụng điểm mạnh vào công việc không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp bạn nổi bật trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.

Đo lường và đánh giá kết quả

Cuối cùng, sau mỗi giai đoạn phát triển sự nghiệp, hãy dành thời gian để đo lường và đánh giá kết quả. Điều này giúp bạn biết được mình đã đạt được bao nhiêu so với mục tiêu ban đầu, những gì cần cải thiện và những chiến lược nào đã phát huy hiệu quả.

Việc đánh giá thường xuyên sẽ giúp bạn điều chỉnh kế hoạch kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế và đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng.

Tóm lại, phát triển sự nghiệp là một quá trình dài hơi và đòi hỏi sự kiên nhẫn, nỗ lực không ngừng. Hy vọng qua bài viết chia sẻ của Kênh đại lý AIA (AIA Agency) có thể giúp bạn thiết lập kế hoạch phát triển sự nghiệp hiệu quả nhằm tiến xa hơn trong con đường sự nghiệp của mình.